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法院诉讼要求新加坡公司会议纪要公证认证怎么办理

中信

法院诉讼要求新加坡公司会议纪要公证认证怎么办理
新加坡最为全球经济中心,新加坡与国内的经济贸易关系日益密切,新加坡公司与国内市场的枢纽,离不开公司文件的交流转换使用,新加坡公司在国内被认可的前提是需要进行完整的三级认证程序。
新加坡公司商业文件准备:
1、公司章程和公司存续证明:公司章程在注册公司时已经在法律学会备档,所以在公司注册所在地申请核证副本就可以了
2、银行资信证明:银行资信证明需要去开户行申请银行资信证明
3、会议纪要:一般情况下,如果股东之间涉及到民事纠纷就需要用到会议纪要
在国内要起诉一家新加坡公司,法院要求提供该新加坡公司开业证明,即主体资格证明文件的公证及中国驻新加坡领事馆认证,请问该怎么办?必须在新加坡办理吗?
是这样的,根据目前中国法院的规定,要起诉境外公司,就必须提供能够证明该境外公司主体资格的开业证明,同时该文件需经当地公证及中国使领馆认证,之后方可被采用。
新加坡公司文件公证认证所需要资料:
1、公司文件原件和扫描件
2、公司董事和股东的身份证明文件扫描件
新加坡公司文件公证认证流程:
1、首先由新加坡公证人对相关文件进行公证签章
2、然后将做好的公证文件送新加坡法律学会认证
3、最后由中国驻新加坡使馆认证。
中国法院因为不能确定新加坡公司主体的真实性,所以需要外国公司在我国法院上诉或应诉过程中,都需要对公司的主体资格办理我国驻该国使馆公证认证才手续。同时,新加坡公司在国内应诉需要委托律师代理,而给律师的授权委托书同样需要办理公证认证。由于新加坡公司文件上面不会体现谁是法人,所以还要公司出具一份法定代表人证明书。如果有一些证据是在新加坡产生的话,同样也需要办理公证认证手续。
新加坡公证认证要求特殊的地方在于所有的文件都需要单独出具公证书,这也是新加坡公证认证的一个特点。即使是公司的注册证书、注册纸、章程、公司法定代表人证明书等文件,都必须要单独出具公证书才可以,否则使馆不予认证。
 

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